WorkFlow

Produto que pode ser utilizado por empresas de qualquer porte ou ramo de atuação. Afinal todas as informações do mesmo são parametrizadas e a partir deste momento o sistema toma as devidas atitudes com base nas informações que foram parametrizadas.

Permite as integrações de Matrizes X Filiais e todos os seus módulos se comunicam entre si sem a necessidade de serviços adicionais ou qualquer outro tipo de integração.

O Principal objetivo do WorkFlow é padronizar o Serviço para todos os clientes e prover ferramentas necessárias para o controle do Fluxo de Trabalho da empresa de acordo com os procedimentos definidos pelos Administradores.

Vantagens Oferecidas pelo WorkFlow

- Padronizar o trabalho prestado para todos os clientes
- Gerenciar documentos, com isto, ocorre a economia de termo e dinheiro com impressão.
- Integração de Matrizes X Filiais em tempo real
- Possibilidade de Delegar Atividades com prazos e documentos pré-definidos.
- Relatórios Gerenciais com gráficos para auxilio no trabalho dos Administradores.
- Controle do Fluxo de Trabalho
- Gestão de Documentos
- Grande argumento de venda para os clientes da empresa que adquirir o EasyWork.
- Diversas outras vantagens que podemos apresentar para as empresas interessadas.

Controle do Fluxo de Trabalho

Controla de Forma efetiva o fluxo de trabalho da empresa. O Objetivo deste módulo é liberar os Administradores, Gerentes ou Supervisores da fiscalização dos trabalhos dos recursos, pois este módulo fará isto baseado em informações totalmente parametrizadas.

Os Administradores, Gerentes ou Supervisores irão criar procedimentos, onde serão definidas as atividades de cada procedimento, prazo a serem executadas e recursos que executam as mesmas.

A partir do momento em que cada procedimento é iniciado pelos mesmos, o Módulo de WorkFlow controla o prazo e os recursos que executam as atividades sempre avisando seus responsáveis sobre atividades atrasadas. Desta forma, o mesmo proporciona uma grande capacidade da empresa estimar prazos para o clientes e permitir que os mesmos tenham acesso ao fluxo de trabalho da empresa bem como toda a documentação que envolvem os serviços prestados para os mesmos.

Relatórios Genrenciais

Disponibiliza Planilhas e Relatórios com ou sem gráficos baseados em informações reais e atuais para que os Administradores possam tomar decisões baseadas em fatos reais que acontecem no dia-a-dia da empresa.

O Objetivo do EasyWork é que Administradores, Gerentes ou Supervisores apenas deleguem atividades e através deste módulo e de seus respectivos recursos obtenham informações sem a necessidade da fiscalização contínua dos recursos e colaboradores da empresa.

Gestão de Documentos

Permite a empresa, gerenciar e manipular documentos de qualquer tipo ou extensão de forma centralizada, ou seja, permite que todos os recursos e colaboradores da empresa, incluindo Matrizes e Filiais tenham acesso aos mesmos e possam armazená-los bem como manipulá-los desde que os mesmos tenham acesso para isto.

Isto impede na perca de documentos e beneficia na fácil localização de documentos devido aos diversos recursos de buscas que este módulo possui.

Gerenciamento de Risco

Com base em informações fornecidas sobre o fluxo de trabalho da empresa e através do módulo de Relatórios Gerenciais, os Administradores terão em mão informações baseadas em fatos e geradas em tempo real. Desta forma, as devidas decisões baseadas nos Riscos Calculados podem ser tomadas visando garantir o processo e a integridade da empresa.